Vorbemerkungen und Anwendungsbereich
Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Apps und der Website (zusammen auch „Angebote“ genannt). Zu unterscheiden sind dabei die Funktionen des Produkts „Timelines“ („Timelines“) und die Website, die derzeit lediglich Informationen über das Produkt „Timelines“ enthält.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
I. Allgemeines
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die mediawaves services GmbH (nachfolgend auch „Betreiber“ oder „Wir“ genannt), Brüsseler Platz 8, 50672 Köln, info@timelines.io, Telefon: 0221-64306739.
Sämtliche Referenzen zu Artikeln beziehen sich auf Artikel der Datenschutzgrundverordnung / DSGVO (z.B. „Art. 6 Abs. 1a“), auch wenn diese nicht explizit bezeichnet wird.
II. Ihre Rechte
(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
III. Verarbeitung von Daten
(1) Nutzung personenbezogener Daten bei Verwendung der Funktionen von Timelines durch Nutzer
a) Wenn Sie die Funktionen von Timelines in Anspruch nehmen und hierüber einen Vertrag schließen, verarbeiten wir verschiedene Daten. Dies sind insbesondere:
b) Die Datenverarbeitung erfolgt Cloud-basiert über den von Timelines eingesetzten Dienstleister „AWS“ – Amazon Webservices. Hierzu wurde eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Die Daten werden auf AWS-Servern in Deutschland gespeichert. Einzelheiten hierzu finden Sie unter: https://aws.amazon.com/de/compliance/gdpr-center/
c) Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 1b) DSGVO.
(2) Erhebung und Verarbeitung von Daten durch uns bei Nutzung unserer Angebote
a) Zugriffe auf unsere Angebote und Abrufe von Inhalten werden statistisch zu internen Zwecken protokolliert. Protokolliert werden: Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser, IP Adresse und verlinkende Domain. Wir löschen diese Daten innerhalb eines Zeitraumes von 30 Tagen nach Ihrem Besuch.
b) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die das Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
c) Wir nutzen Cookies unter anderem, um besser zu verstehen, wie unsere Webseite/Angebote/Apps genutzt wird und um deren Attraktivität, Inhalt und Funktionalität zu verbessern. Cookies helfen uns beispielsweise zu bestimmen, ob und welche Unterseiten unserer Website besucht werden und für welche Inhalte sich Nutzer interessieren sowie zur Auswertung dieser Erkenntnisse für statistische Zwecke.
Zu unterscheiden ist dabei insbesondere zwischen
– temporäre Cookies
und
– persistenten Cookies
Temporäre Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie z.B. den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen. Sie können die Lebensdauer eines Cookies ferner in den Browser Sicherheits- und Datenschutzbereichen einsehen.
Die von uns gesetzten Cookies haben eine Lebensdauer von maximal einem Jahr.
d) Wenn Sie es wünschen, können Sie die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Internetbrowsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können.
e) Rechtsgrundlage für die vorstehend beschriebenen Verarbeitungen sind Vertragserfüllung nach Art 6 Abs. 1c), sofern dies die Bereitstellung des Angebots an sich betrifft und berechtigte Interessen nach Art. 6 Abs. 1f), da wir diese Daten zum auch aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Abwehr von Hackerangriffen) verwenden. Ihr Interesse als Nutzer wird gewahrt, da Sie über diese Maßnahmen nicht erkannt werden können. Sie können dieser Verarbeitung widersprechen, indem Sie in Ihrem Browser Cookies deaktivieren. Dies kann zu Einschränkungen in der Benutzbarkeit unseres Angebots führen.
(3) Analyse/Analysetools
Google Analytics
Unsere Angebote benutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung des Angebots durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Angebote werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dem Angebot, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung des Angebots auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Betreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen einer Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Alternativ können Sie hier einer Nutzung widersprechen (es wird ein Cookie gesetzt).
Auf dieser Website ist die IP-Anonymisierung aktiviert.
Wir benutzen Google Analytics, um Ihre Nutzung unserer Angebote auszuwerten. Ihre IP-Adresse wird dabei nur verkürzt weiterverarbeitet und Sie können diesem Verfahren widersprechen.
Rechtsgrundlage für die in vorgenannte Verarbeitung (Analyse) ist eine von Ihnen erteilte Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1a) (sofern erteilt). Diese können Sie jederzeit widerrufen.
(4) Kontaktaufnahme
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
(5) Nutzung und Weitergabe personenbezogener bei geschäftlichen Anfragen
a) Soweit Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben, verwenden wir diese nur zur Abwicklung mit Ihnen geschlossener Verträge und für die technische Administration. Wir geben die uns übermittelten personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, sofern eine Weitergabe oder Offenlegung nicht im Rahmen der Durchführung notwendig ist oder die Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen an übergeordneten Stellen benötigt werden.
Gleiches gilt für Anfragen von Dritten, die uns im geschäftlichen Zusammenhang erreichen (potentielle Vertragspartner oder sonstige Dritte).
b) Wir nutzen Daten ferner für interne Zwecke zur Kundenansprache und zur Kundebetreuung. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 1f) („berechtigte Interessen“). Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unsere Kundenbeziehung zu pflegen und zu analysieren. Dies entspricht unseren Geschäftsinteressen. Ihre Rechte als Nutzer sind gewahrt, da Sie mit uns entweder in einer vertraglichen Beziehung stehen oder sich aus geschäftlichen Gründen mit uns in Verbindung setzen. Ihre Daten werden gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Erreichung des Zwecks erforderlich sind. Anfragen von Privatpersonen – außerhalb bestehender Vertragsverhältnisse - werden in der Regel unmittelbar nach Beantwortung gelöscht. Sie können der Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.
Gesetzliche Regelungen und Einschränkungen in Bezug auf die Zusendung von Werbung per Email bleiben unberührt und werden von uns selbstverständlich beachtet.
(6) Pflicht zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten:
Bei einem Besuch unserer Website besteht für den Nutzer keine Pflicht zur Breitstellung personenbezogener Daten. Ein Vertrag wird mit dem Nutzer nicht geschlossen. Eine Nicht-Bereitstellung hat keine Folgen für den Nutzer.
Sofern Sie mit uns einen Vertrag über die Nutzung von Funktionen von Timelines schließen, kann dies nur erfolgen, wenn wir von Ihnen die zum Vertragsschluss erforderlichen Daten erhalten.
(7) Datenübermittlung in Drittländer
Sofern und soweit Daten in Drittländer übermittelt werden sollen (hier USA) (z.B. Google), sind diese unter den Regelungen des US-Privacy-Shield registriert (vgl. https://www.privacyshield.gov/participant_search)
(8) Liste der Cookies
Nachfolgende Cookies werden eingesetzt. Die Ablaufdaten beziehen sich dabei auf den Ablauf ohne eine Aktualisierung des Cookies. Cookies werden regelmäßig bei einem neuen Aufruf von Angeboten aktualisiert, sodass dann auch die Laufzeit erneut startet.
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Anbieter |
Zweck |
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Registriert eine eindeutige ID, die verwendet wird, um statistische Daten dazu, wie der Besucher die Website nutzt, zu generieren. |
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Wird von Google Analytics verwendet, um die Anforderungsrate einzuschränken |
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Registriert eine eindeutige ID, die verwendet wird, um statistische Daten dazu, wie der Besucher die Website nutzt, zu generieren. |
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(9) Sprachversionen
In Fällen von Widersprüchen zwischen der deutschen und der englischen Sprachversion geht die deutsche Sprachversion dieser Datenschutzerklärung vor
Köln, den 17.06.2020